So verwenden Sie intelligente Postfächer in Mail auf dem Mac

Wenn es darum geht, Ihren Posteingang in Mail on zu organisierenMac, du hast definitiv Optionen. Eine besteht darin, Regeln einzurichten, mit denen Sie mit Ihren E-Mails alles tun können, vom Verschieben über das Markieren bis zum Weiterleiten bis zum Löschen. Aber es gibt noch eine andere Option, Smart Mailboxes.

Intelligente Postfächer ähneln Regeln darin, dass SieLegen Sie Bedingungen fest, damit eingehende Nachrichten in eine bestimmte Mailbox fallen. Das Schöne an dieser Funktion ist, dass Sie nicht in bestimmte Ordner gehen müssen, um die benötigten E-Mails zu erhalten. Außerdem verbleiben Nachrichten in ihrem ursprünglichen Posteingang, werden jedoch für den schnellen Zugriff in einer anderen Mailbox gesammelt.

Wenn Sie noch nicht mit Smart Mailboxen in Mail auf dem Mac vertraut sind, führt Sie dieses Tutorial durch die Verwendung.

Erstellen Sie eine intelligente Mailbox

Sie werden in der Seitenleiste der Mail-App feststellen, dassEs gibt einen Abschnitt mit intelligenten Postfächern. Und Sie haben bereits standardmäßig eine, Heute. Die Mail-App legt die E-Mails, die Sie für den aktuellen Tag anzeigen, für Sie in das Heute-Postfach. Um dieses Postfach anzuzeigen, klicken Sie neben Smart Mailboxes auf Anzeigen.

Das Erstellen Ihrer eigenen intelligenten Mailbox ist ganz einfach.Nehmen wir ein Beispiel. Angenommen, Sie starten ein spezielles Projekt für Ihr Unternehmen und arbeiten mit einem bestimmten Team zusammen. Sie möchten alle E-Mails in einem Postfach. Befolgen Sie einfach diese Schritte, um die Smart Mailbox zu erstellen.

1) Klicken Sie entweder auf das Pluszeichen neben Smart Mailboxes in der Seitenleiste der Mail-App oder auf Mailbox > New Smart Mailbox in der Menüleiste.

2) Sie erhalten dann ein Popup-Fenster, in dem Sie die Details für Ihre Smart Mailbox eingeben können. Beginnen Sie damit, ihm einen Namen zu geben.

3) Als nächstes wählen Sie entweder Any oder All im inDropdown-Feld für Enthält Nachrichten, die (Beliebige oder Alle) der folgenden Bedingungen erfüllen. Wenn Sie mehr als eine Bedingung haben, bedeutet Beliebig, dass jede Bedingung für die Aufnahme der Nachricht gelten kann. Wobei Alle bedeutet, dass alle Bedingungen zutreffen müssen, damit die E-Mail aufgenommen wird.

4) Richten Sie nun Ihre Bedingungen ein. Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld aus, wie die E-Mail erkannt werden soll. Sie haben viele Optionen wie Betreff, Nachricht ist gekennzeichnet oder enthält Anhänge.

5) Das zweite Dropdown-Feld enthält Optionen, je nachdem, was Sie im ersten Dropdown-Menü auswählen. Treffen Sie also Ihre Auswahl und geben Sie bei Bedarf einen beliebigen Text daneben ein.

Wir verwenden Sender ist ein Mitglied der Gruppe indie erste Kiste. Auf diese Weise können wir das Projektteam auswählen, das wir in unserer Kontaktliste im zweiten Feld eingerichtet haben. Alle E-Mails von Project X Group gehen also in unsere Smart Mailbox.

6) Optional können Sie die Kästchen für Nachrichten aus dem Papierkorb einschließen und Gesendet aktivieren, wenn Sie möchten.

7) Wenn Sie fertig sind, können Sie auf OK klicken und schon können Sie loslegen. Wenn Sie weitere Bedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen und befolgen Sie die vorherigen Schritte, um Ihre Kriterien hinzuzufügen.

Bearbeiten oder Löschen einer intelligenten Mailbox

Nachdem Sie Ihre Smart Mailbox erstellt haben, können Sieentdecken Sie, dass Sie etwas ändern möchten. Vielleicht möchten Sie weitere Bedingungen hinzufügen oder eine entfernen. Oder vielleicht ist Ihr Projekt vorbei und Sie brauchen das Postfach nicht mehr.

Um eine Smart Mailbox zu bearbeiten oder zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Smart Mailbox in der Mail-Seitenleiste und wählen Sie Bearbeiten oder (Smarte) Mailbox löschen.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie in der Mail-Seitenleiste auf die Smart Mailbox und wählen Sie Bearbeiten oder (Smarte) Mailbox löschen.
• Wählen Sie die Smart Mailbox aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Mailbox > Bearbeiten oder (Smart) Mailbox löschen.

Wenn Sie sich entscheiden, das Postfach zu bearbeiten, wird dasselbe Popup-Fenster für das Smarte Postfach angezeigt, das Sie beim Erstellen verwendet haben. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie sich entscheiden, das Postfach zu löschen, erhalten Sie ein Popup-Fenster, das die Aktion bestätigt. Klicken Sie auf Löschen, um das Postfach zu entfernen.

Verwenden Sie Smart Mailbox-Ordner

Mit der Mail-App können Sie eine intelligente Mailbox erstellenOrdner, um Ihre Smart Mailboxen noch besser zu organisieren. Nehmen wir an, Sie haben unser Projekt X-Beispiel von oben verwendet. Angenommen, Sie haben zusätzliche intelligente Postfächer für Projekt Y und Projekt Z erstellt. Sie können einen intelligenten Postfachordner erstellen, der alle drei dieser Postfächer enthält, um eine übersichtlichere Seitenleistenansicht zu erhalten.

1) Klicken Sie in der Menüleiste auf Mailbox > Neuer intelligenter Mailbox-Ordner.

2) Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf OK.

3) Klicken Sie in der Mail-Seitenleiste auf die Smart Mailboxen, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie in den Ordner.

Jetzt haben Sie eine schöne und übersichtliche Mail-Sidebar mit einem erweiterbaren Ordner für Ihre zugehörigen Smart Mailboxen.

Hinweise zu intelligenten Mailboxen

• E-Mails, die in Ihre Smart Mailbox eingehen, verbleiben weiterhin in ihrem ursprünglichen Posteingang.
• Wenn Sie eine Aktion für eine E-Mail in Ihrer Smart Mailbox ausführen, wird diese Aktion auf diese Nachricht in ihrem ursprünglichen Posteingang angewendet.
• Wenn Sie iCloud Drive verwenden, sind Smart Mailboxes auf Ihren anderen Macs verfügbar.

Verpacken

Intelligente Postfächer sind praktisch, um verwandte E-Mails an einem Ort zu sammeln, damit sie einfach angezeigt und schnell bearbeitet werden können.

Werden Sie Smart Mailboxes auf Ihrem Mac einrichten? Oder nutzen Sie diese Funktion vielleicht bereits und haben ein paar coole Tipps für unsere Leser? In jedem Fall können Sie unten einen Kommentar hinterlassen!